Cobalt - Chronos Zeiterfassung

Highlights

• Bezahlbare Standardlösung und gleichzeitig maßgeschneidert für jeden Kunden
• Arbeitserleichterung in allen Abteilungen
• Ein System für alle Umgebungen und Plattformen
• Ein System für alle Anwendungsfälle
• Ein System mit vielen Schnittstellen

Bezahlbare Standardlösung und gleichzeitig maßgeschneidert für jeden Kunden

Die Chronos Zeiterfassung deckt mit ihrer modularen Bauweise schon in der Standardversion mindestens 95% Ihrer Anforderungen ab und wird mit wenig Aufwand zu 100% auf Sie abgestimmt. So erhalten Sie ein Standardprodukt, das Ihren Anforderungen genau entspricht und dennoch schnell mit Ihnen wächst.

Arbeitserleichterung in allen Abteilungen

Die Personalabteilung wird entlastet, denn alle Daten liegen ohne Zettelwirtschaft, manuelles Erfassen oder Auswerten im Personalbüro aktuell vor und Mitarbeiter können ihre Gleitzeitsalden und Resturlaub selbst stets aktuell einsehen und müssen diese nicht telefonisch erfragen. Alle Anwender freuen sich über eine deutlich schnellere Antragsbearbeitung, reduzierten Aufwand bei der Arbeitszeiterfassung und Projektzeitbuchung und viele weitere arbeitsoptimierende Eigenschaften.

Ein System für alle Umgebungen und Plattformen

Bleiben Sie flexibel bei der Wahl von Plattform und Umgebung, heute und auch morgen. Ob Zeiterfassung per Lotus Notes Client, Web Browser, Smartphone, Terminal oder das Arbeiten in der Cloud, die Chronos Zeiterfassung hält Ihnen alle Türen offen und rüstet Sie für die Zukunft.

Ein System für alle Anwendungsfälle

Ob Zeiterfassung über beliebige Geräte, ob Urlaubskonto, Gleitzeit oder Gruppenkalender, Projektzeiten, Mitarbeiterinformation, Fehlzeiten oder Auswertungen ... mit der Chronos Zeiterfassung stehen Ihnen in einer einzigen Anwendung alle Bausteine zur Verfügung.

Ein System mit vielen Schnittstellen

Chronos sorgt, je nach Bedarf, für Verbindung zu Ihrer Lohnbuchhaltung, zu Excel, SAP und beliebigen anderen Systemen.

Cobalt - Chronos Zeiterfassung

• Monats- und Jahresübersicht, Gleitzeitkonto, Resturlaub

   

  Bei Anmeldung am System wird dem Mitarbeiter übersichtlich der aktuelle Gleitzeitsaldo, der Resturlaub und alle noch in Arbeit befindlichen bzw. unvollständigen Zeitnachweise angezeigt.

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• Überwachung unvollständiger Arbeitszeitbuchungen

   

  Säumige Mitarbeiter werden automatisch auf fehlende oder unvollständige Arbeitszeiten hingewiesen. Bis zur Daten-Vervollständigung wird die Sollarbeitszeit vom Gleitzeitsaldo abgezogen, was zu erhöhter Aufmerksamkeit und Disziplin bei der Erfassung von Arbeitszeiten führt.

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• Berechnung Urlaubsanspruch

   

  Chronos unterstützt Sie bei der Berechnung des tatsächlichen Urlaubsanspruches bei Teilzeitkräften und unterjährigen Ein- und Austritten auf Knopfdruck.

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• Urlaubs-, Gleitzeit-, Dienstreiseanträge

   

  Chronos Zeiterfassung erlaubt die Freigabe von Urlaubsanträgen, die vom Mitarbeiter gestellt wurden unter der Berücksichtigung von ausreichendem Guthaben und Resturlaub aus dem Vorjahr.

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• Arbeits- und Gleitzeitmodelle

   

  Mit Chronos werden Sie flexibel. Egal ob Arbeitszeit oder Gleitzeit - jedes Modell ist frei konfigurierbar, sowohl auf Mitarbeiter- als auch auf Unternehmensebene.

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• Buchung von Fehlzeiten, Betriebsferien, etc.

   

  Ein Fehlzeitenformular unterstützt die Personalabteilung bei der Buchung, bspw. von Krankheit für ausgewählte Mitarbeiter oder Betriebsferien für alle Kollegen.

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• Freigabeworkflow und Vertreterregelungen

   

  Für tägliche Arbeits- und Projektzeiten können optionale Freigabeworkflows aktiviert werden. Für Urlaub und Überstunden besteht Genehmigungspflicht, von der nur durch die Personalabteilung konfigurierbare Ausnahmen möglich sind.

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• Erfassung von Projektzeiten

   

  Sind Projektzeitbuchungen gewünscht, so können Arbeitszeiten mit einer leistungsfähigen Projektzeiterfassung auf Projekte gebucht werden. Buchungen auf unterschiedlichen Projektebenen sind möglich, weitere nützliche Funktionen wie Projektzeitvorlagen, Projektbudgets und Excel-Exporte ergänzen das Modul.

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• Reisekostenabrechnung

   

  Informationen zur Reisekosten-Abrechnung können auf Knopfdruck aus der Chronos Zeiterfassung übernommen und anfallende Verpflegungsmehraufwendungen (Diäten) ohne Doppelerfassung abgerechnet werden.

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• Abwesenheitskalender

   

  Mit dem Abwesenheitskalender erhalten Sie einen Gesamtüberblick aller Abwesenheiten, sortiert nach diversen Kriterien wie Standort, Abteilung, Monat, Jahr, etc.

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• Anbindung Lohnbuchhaltung und SAP

   

  Für die Übergabe oder das Abfragen von Projekt- und Arbeitszeitdaten in SAP-Umgebungen kann der Cobalt ERP-Connector verwendet werden.

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• Excel Export

   

  Mit dem kostenlosen Modul Cobalt Excel Exports erhält die Personalabteilung verschiedene Auswertungsmöglichkeiten, wie bspw. Krankentage je Jahr und Niederlassung, Abruf von Fehltagen und Dienstreisen, Auswertung von Gleitzeitkonten oder deren Übergabe an eine Lohnbuchhaltung.

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